:::
Q&A

                          

Q:為何進了會計請購系統已經打了代碼及密碼後無法出現畫面?

A:請上會計室電子公佈欄查閱標題為"會計請購系統彈出式視窗解除說明"

----------------------------------------------------------------------------------

Q:在人事費印領清冊輸入資料後存檔,可是列印出來時只有總計而無基本資料?

A:應該是在存檔時存取速度慢而造成資料只存取一半,可將其他網站暫時關站亦

   或關閉一些程式應該可以解決。

----------------------------------------------------------------------------------

Q:在輸入請購單時有輸入代墊人,但為何列印時沒有印出?

A:輸入代墊人是為了在系統上可查出該筆資料是否有人墊付,系統並無設定需印出

   代墊人,故有代墊時仍需在請購單印出後簽上代墊者姓名。

----------------------------------------------------------------------------------

Q:為何以前的系統所使用的帳號及密碼到了新系統後都無法使用?

A:因為舊系統所設定的帳號及密碼沒有針對個人或主管而設定,故只要知道帳號及密碼者皆可

  進入系統查詢部門及計畫,比較無機密性,而新的系統會依主管及計畫主持人設定,因此就

  就部門預算而言會區分一.二級單位,二級單位只能看到自己單位的預算而無法看到全部二

  級的預算,而計畫方面就只有計畫主持人可以看到預算,因此部門與計畫的帳號及密碼皆重

  新設定,進入新系統的帳號為個人身分證字號(字母大寫)而密碼為1234,在進入系統

  後需重新修改密碼。

-----------------------------------------------------------------------------------

Q:為何請購單印出來最下方會有一行網址存在?

A:程式無法控制,但IE僅需設定一次,設定即可固定

IE4.0使用者:檔案→設定列印頁格式(頁首/頁尾欄位皆清成空白)

如為IE5.0使用者:檔案→版面設定(頁首/頁尾欄位皆清成空白)

----------------------------------------------------------------------------------

Q:由總務處辦理的請購單為何沒印出金額來?

A:“ 由總務處辦理”的購案類別是指:

(1) 公文簽准後需由總務處辦理招標或採購的購案:業辦單位需將核可後之公文及請購單送交總務處,由總務處辦理招標或採購後核銷。

(2) 金額在一萬元以上需由總務處辦理採購。

(3) 金額在一萬元以下需由總務處代辦(如:訂花籃、便當……)。

(4) 所購買之物品為共同供應契約之物品,需由總務處下單訂購。

  以上之購案皆因金額不確定,需交由總務處辦理後才能填入金額,故業辦單位在填寫請購單時只需將

        金額輸入1元存檔後交由總務處辦理,因此列印出來的請購單才會沒金額。

----------------------------------------------------------------------------------

Q:為何在輸入國內差旅費時,出差天數二天可是系統的金額只算一天?

A:輸入差旅費時身分證字號一定要輸入,如果只直接輸入姓名系統不會自動計算還有可能會出現金額不

       符的訊息。

----------------------------------------------------------------------------------

Q:CSV檔內的數字欄位(帳號)如果出現科學符號?

A:可將該欄位存成文字格式。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Q :如果存檔時出現"500內部伺服器錯誤"之訊息?

A:先查詢Internet Explorer 版本,如果是10則在"工具"→"相容性檢視設定"→將ntupes.edu.tw網站新增進去,

  另在工具”→"網際網路選項"→"一般"→"瀏覽歷程記錄"→"設定"→"每次造訪網頁時

  後確定。



gotop